ארגון חתונה בעידן האון ליין – במה הוא שונה מהעבר וכיצד עושים זאת?

חתונה היתה מאז ומעולם פרוייקט מורכב אשר על הזוג להקדיש לו חלק גדול מן הזמן העומד לרשותו. עם זאת, בעבר עדיין הדברים היו פשוטים יותר והחתונה היתה מורכבת מפחות אלמנטים ובנוסף רוב החתונות היו דומות זו לזו.  היום נדרשים אלמנטים רבים יותר בכדי להגיע לרף הקיים. אלמנטים כמו  עיצוב מקורי, הפתעות לאורחים הכוללים גימיק כלשהו יחד עם תחושה של פשטות ונינוחות נכנסים אף הם לתמונה. מאידך, היום נוח יותר לתכנן ולארגן את החתונה מבחינה טכנית. האינטרנט מאפשר לבצע פעולות שבעבר דרשו התרוצצות ואף העזרות בבעלי מקצוע. אז אילו אפשרויות וכלים מעמיד היום האינטרנט לרשות הזוג המתחתן?

ריכוז מידע, תכנון וארגון

היום קיימות תוכנות מיוחדות שכל יעודן הוא ארגון חתונות וניהולן בצורה נוחה יותר מבלי לטבוע בתוך ים הנתונים. התוכנות מעמידות לרשות הזוג או המארגנים אפשרויות רבות לתכנון, ניהול וארגון יעיל יותר. הן מכילות מסך שעליו ניתן לרשום את שמות המוזמנים ופרטיהם. מסך אחר מחולק לרשימות קטנות המייצגות את השולחנות שבהן ניתן לרשום את המוזמנים על פי מקומות הישיבה כאשר ישנה אפשרות להחלפה ביניהם על פי הצורך. התוכנה מאפשרת לרשום באופן מסודר את ההוצאות. רישום מדוייק של הוצאות הוא סעיף חשוב המאפשר להגיע ליום החתונה ללא הפתעות או חור בכיס. ריכוז כל הנתונים במקום אחד באופן מסודר ללא התעסקות עם רשימות ידניות וניירת בהחלט מקלה על התכנון המורכב.

במקביל קיימים פורטלים, כמו איזיווד למשל, המתמחים בתחום ארגון חתונות, שבהם, אשר בהם ניתן למצוא נותני שירותים שונים בתחום החתונות כמו עיצוב שמלות כלה, צלמים וכמובן אולמות וגני אירועים כך שכבר ניתן לעשות סינון ראשוני ולבחור את בעלי המקצוע איתם מעוניינים להתקדם.

הזמן זאת בעצמך

הזמנות לחתונה הן כרטיס הביקור הראשוני של האירוע ואפילו כבר רומז במידת מה על אופי החתונה. אם בעבר היה צורך למצוא מעצב גרפי אשר יעצב עבורכם את ההזמנה, היום ניתן לעשות זאת בקלות לבד באופן מקוון. לבתי דפוס או  בתי סטודיו לגרפיקה רבים ישנם אתרים אשר באמצעותם הם מעמידים לרשות הזוג אין ספור אפשרויות לעיצוב. האפשרויות כוללות רקעים להזמנה, פונט מתאים, טקסט מתאים, עיטורים ותוספות כך שכל אחד יכול להרכיב באופן עצמאי את ההזמנה המתאימה לו. כל שנותר הוא לשלוח את ההזמנה המוכנה באופן מקוון לבית הדפוס ולאחר מספר ימים לגשת לקחת את ההזמנות המוכנות או אפילו לקבל אותן עד לדלת ביתכם. גם כאן הדבר חוסך התרוצצויות מיותרות.

לקבל תמונה מוחשית דרך המסך

בפורטלים השונים ניתן לקבל רשימות של בעלי מקצוע וספקים אשר תוכלו לבחור לקבל את שירותיהם בתחומים השונים. הפורטלים יקשרו אתכם לאתר של בעל המקצוע בו אתם מתעניינים. היום בעלי המקצוע משקיעים בבניית אתר אשר מאפשר לכם להתרשם מהם באופן מוחשי וכמעט להחליט על סמך האתר וגלריית התמונות שבו. הדבר משמעותי במיוחד לגבי האולם או גן האירועים. היום אולמות וגני אירועים לא רק מסתפקים בתמונות סטילס. רבים מהם מריצים סרטוני וידאו המאפשרים לכם לסייר באופן וירטואלי ברחבי הגן או האולם, לראות את האזורים השונים שבו, במיוחד אם מדובר על גן הכולל גם אולם. באמצעות סרטון אפשר להתרשם טוב יותר מאשר בתמונות. כמובן שעדיין יש להגיע, לראות המקום ולדבר עם בעל המקום אך ניתן לבצע סינון כבר באמצעות השיטוט באתר, הסתכלות בתמונות הרבות שישנן היום באתרים.

להשוות מחירים ואפילו לרכוש בחו"ל

מלבד פורטלים ואתרים המציגים את השרותים השונים באופן כאשר פרטי הספק אינם כוללים מחירים, ישנם גם אתרים המרכזים נתונים גם אודות המחירים ומאפשרים לכם לעשות השוואת מחירים כבר בשלב הבדיקה באינטרנט. היום ניתן לבצע רכישות שונות גם באתרים בחו"ל כמו איביי. אפילו שמלות ניתן לרכוש דרך אתרי אופנה בחו"ל המציעים עיצוב שמלות, כולל שמלות כלה בדיוק על סמך מידות הגוף. לאמיצות גם רכישה באחד האתרים האלה היא אפשרות במידה והמחיר משתלם. גם מוצרים המיועדים לקישוט או עיצוב ניתן לרכוש בחו"ל. בחלק מהמקרים המחיר יהיה זול יותר. בכל מקרה אתרי השוואת המחירים יפקחו את עיניכם ויאפשרו לכם לבחור בספק המציע את השירות המשתלם ביותר.